Gérer les invitations

La plateforme Paris Place de Droit Connect vous permet d’envoyer vos invitations et de suivre les réponses de vos invités.

Important : toutes les invitations doivent être gérées via la plateforme. Ce dispositif permet d’assurer le suivi des participants, le respect des jauges de l’événement, la préparation et l’envoi des badges d’accès, ainsi que l’émargement le jour de l’événement.

Les invitations fonctionnent selon le principe du RSVP : chaque invité doit confirmer sa participation pour que son inscription soit définitivement validée.

Étape 1 — Accéder à la console des invitations

  1. Connectez-vous à votre Espace Partenaire sur Paris Place de Droit Connect.
  2. Si nécessaire, cliquez sur « Sign in » dans le menu du site Paris Dispute Resolution Day
  3. Dans le menu de votre espace, cliquez sur « Invitations ».
  4. Sélectionnez l’événement pour lequel vous souhaitez inviter des participants.

Étape 2 — Créer une invitation

Cliquez sur le bouton “Add a Guest” puis complétez le formulaire avec les informations demandées concernant votre invité.

Une fois le formulaire renseigné, deux modes d’envoi sont possibles.

Option 1 — Envoyer l’invitation depuis la plateforme (recommandé)

Cliquez sur « Send an invitation ».

Votre invité recevra un e-mail d’invitation préformaté contenant deux liens lui permettant de répondre :

  • Accepter l’invitation
  • Décliner l’invitation

Dear Sir,

<Your Organisation> is pleased to invite you to:
Paris Dispute Resolution Day
02/12/2026
08:00 – 20:00
Paris, Hôtel Salomon de Rothschild

Please respond to this invitation by clicking one of the links below, before 29/10/2026 23:59.
After this date, the links below will no longer be active and your participation will not be confirmed.

I will attend the Event ;
https://ppdd-connect.magina.dev/invitation-accept/?invitation=420&token=mtv8rL5GAePI4c6sKA6N5JoBjRJ3LmPF

I cannot attend the Event ;
https://ppdd-connect.magina.dev/wp-json/ppdd/v1/invitations/420/decline?token=mtv8rL5GAePI4c6sKA6N5JoBjRJ3LmPF

You will receive a confirmation email once your response has been recorded. 

Sincerely yours,

Paris Place de Droit

L’invitation est ajoutée à votre liste d’invités. Vous pouvez suivre son statut directement depuis votre espace.

Cette méthode est recommandée pour simplifier la gestion et le suivi de vos invitations.

Option 2 — Envoyer l’invitation depuis votre propre messagerie

Si vous préférez utiliser votre messagerie professionnelle, cliquez sur « Edit invitation ».

Vous pourrez alors reprendre le texte de l’invitation et l’envoyer depuis votre propre boîte mail.

Vous pouvez personnaliser le message afin de l’adapter à votre relation avec votre invité.

Attention : les deux liens de réponse doivent impérativement être conservés à l’identique. Sans ces liens, votre invité ne pourra pas accepter ou décliner l’invitation depuis le message reçu.

L’invitation reste enregistrée dans la liste de vos invités sur la plateforme.

Important : certains pare-feu ou filtres de messagerie peuvent bloquer les e-mails envoyés automatiquement par la plateforme. Si votre invité ne reçoit pas l’invitation ou ne répond pas, privilégiez un envoi depuis votre propre messagerie à l’aide de la fonction « Open in my inbox ».

Étape 3 – Suivre les réponses de vos invités

Après l’envoi d’une invitation, le statut de chaque invité évolue en fonction de sa réponse.

Si votre invité accepte l’invitation

Votre invité doit finaliser son inscription en suivant les étapes demandées :

  1. Sélectionner ses options de participation, notamment ses choix de tables rondes, si cette option est proposée.
  2. Vérifier et confirmer ses informations personnelles.
  3. Finaliser la création de son compte sur la plateforme, nécessaire à la gestion de son inscription et à l’envoi de son badge d’accès.

Important : l’acceptation de l’invitation dans le mail ne suffit pas à elle seule à finaliser l’inscription. Votre invité doit également compléter les étapes de validation demandées par la plateforme. L’incription définitive est confirmée par mail à l’invité. Son badge d’accès lui sera adressé par mail quelques jours avant l’événement

Si votre invité décline l’invitation

Le statut de l’invitation est automatiquement mis à jour dans votre liste.

La place correspondante est alors recréditée dans votre quota, vous permettant d’inviter un autre participant.

Si votre invité ne répond pas

N’attendez pas la date limite de réponse pour effectuer une relance.

Vous pouvez relancer votre invité directement depuis la liste des invitations en cliquant sur l’icône représentant un avion en papier, située sur la ligne correspondante.

Cette fonctionnalité vous permet de renvoyer une invitation ou un rappel à votre invité.

Comprendre votre quota d’invitations

Votre espace vous permet de suivre le nombre d’invitations utilisées et le solde disponible.

Le quota consommé correspond aux invitations en attente de réponse (« Awaiting response ») et aux invitations acceptées (« Accepted »).

En pratique :

  • Une invitation en attente de réponse mobilise une place dans votre quota.
  • Une invitation acceptée continue de mobiliser une place dans votre quota.
  • Une invitation déclinée libère la place correspondante, qui est recréditée dans votre solde.

Vous pouvez ainsi suivre à tout moment votre capacité restante d’invitation.

Annuler une invitation

Si vous souhaitez retirer une invitation de votre liste, cliquez sur l’icône représentant une corbeille, située à l’extrémité de la ligne de l’invité concerné.

Avant de confirmer la suppression, vérifiez que vous avez sélectionné le bon invité.

Cette action vous permet de maintenir une liste d’invités à jour et cohérente avec vos besoins.

Valider la participation d’un invité à sa place

Dans certains cas, votre invité peut rencontrer des difficultés pour recevoir l’invitation ou ne pas souhaiter créer de compte sur la plateforme.

Vous pouvez alors valider sa participation directement depuis votre Espace Sponsor, en cliquant sur l’icône représentant une coche (« Done ») sur la ligne de l’invité concerné.

Cette fonctionnalité vous permet de finaliser la validation de sa participation sans lui demander d’effectuer lui-même cette opération.

Attention : utilisez cette fonctionnalité uniquement après avoir obtenu la confirmation de participation de votre invité. Assurez-vous également que les informations nécessaires à son inscription sont correctement renseignées.

Bonnes pratiques pour gérer vos invitations

Pour faciliter l’organisation de votre participation au Paris Dispute Resolution Day, nous vous recommandons de suivre ces quelques règles :

  • Vérifiez la validation des inscriptions : assurez-vous que vos invités ont bien finalisé les étapes requises pour leur participation.
  • Anticipez vos invitations : contactez vos invités suffisamment tôt pour leur laisser le temps de répondre et de finaliser leur inscription.
  • Vérifiez les réponses régulièrement : identifiez les invitations en attente et relancez vos invités si nécessaire.
  • Conservez les deux liens de réponse : si vous envoyez l’invitation depuis votre propre messagerie, ne modifiez et ne supprimez aucun des deux liens.